为切实做好新学期开学准备工作，保证各项工作有序开展，8月25日上午，学校在办公楼101会议室召开迎接2022级新生及开学报到准备工作部署会。校党委副书记张力，副校长费凌、郑鈜，各相关职能部门、各学院学生工作负责人参会，会议由张力主持。
会上，学生工作部副部长陈雁就假期工作情况、迎新报到工作安排、其他年级学生报到工作安排进行了总体汇报。党政办公室、党委宣传部、信息与网络管理中心、保卫处、后勤服务总公司、计财处、校团委等相关部门分别就开学典礼、易班迎新系统和线上迎新活动、“西华秋韵”迎新文艺晚会方案和校园迎新氛围营造、校园交通管控及校内外治安工作、近期疫情防控工作要点和学生宿舍迎新规划、学费缴纳服务及收费情况、迎新志愿服务等具体事项进行了方案介绍与进度汇报，宜宾校区党工委（管委会）常务副书记陆跃文介绍了宜宾校区迎新总体情况。
在学校党政领导的指导与协调下，通过多部门的协同努力，今年我校郫都校区、宜宾校区和彭州校区同时实行网上迎新。按照疫情防控总体要求，学校今年不再集中设立线下报到点，而是在西华易班迎新系统上实现迎新报到一体化管理与服务，一万余名新生（本科生、研究生）在线上完成入学前的所有准备工作，到校后可直接入住宿舍。
目前，已有大量新生在收到录取通知书后，通过关注“西华易班”公众号，完成了个人信息录入、身份认证和学费缴纳，加入到自己所在的班级，查看到宿舍分配情况，与辅导员（班主任）、同学等展开交流，并参加到线上入学教育和“青春献礼二十大，强国有我新征程”新生主题教育等系列易班迎新活动中。
通过“西华易班”迎新系统的大数据统计分析，学校实时掌握各项迎新动态数据。例如，新生各环节的办理进度、来校前审批新生的防疫信息、新生对信息和服务的需求等，并在疫情防控、校园交通管控、缴费服务、迎接志愿服务、迎新氛围营造等各方面作出针对性工作安排。
会上，校领导对2022级新生报道及开学准备工作进行了安排部署。校党委副书记张力强调各部门要高度重视，精心组织，做好统筹协调工作，落实信息化建设、应急工作、安全工作等各项细节，切好保障迎新及开学报到等系列工作有序、顺利开展，为新学期开好局、起好步打下坚实基础。副校长费凌强调开学期间各学院要确保通知到位，保证各项教学工作有序进行，针对上网课、实践课程等具体环节做好合理安排。副校长郑鈜提出要密切关注疫情防控要求，持续做好疫情防控工作。